Ein Wasserspiel wird einmal in Betrieb genommen und ein Jahrzehnt oder länger betrieben. Die bei praktischer Fertigstellung übergebenen Unterlagen entscheiden darüber, ob der Betreiber einen Fehler finden, eine Vorrichtung austauschen oder eine Szene hinzufügen kann, ohne den ursprünglichen Auftragnehmer zurückzurufen. Projekte, die durch den Wegfall des Papierkrams ein paar Tage einsparen, kosten im ersten Betriebsjahr weitaus mehr, und die Kosten gehen zu Lasten desjenigen, der den Wartungsvertrag abgeschlossen hat.
Warum das Paket wichtiger ist als die Bestandszeichnungen
Zeichnungen im Zustandszustand-zeigen, wo sich die Dinge befinden. Sie sagen Ihnen nicht, wofür ein Gerät bestimmt ist, welches Treibermodell das angegebene Modell ersetzt hat oder welches Drehmoment Sie für eine Stopfbuchse verwenden müssen. Das sind die Fragen, die tatsächlich auftauchen, meist nachts, meist während einer Veranstaltung.
Erfahrungen aus Wasserspielprojekten weisen auf ein einheitliches Muster hin: Die Fehler, deren Behebung am längsten dauert, sind nicht die schwerwiegendsten technischen Fehler. Es sind die einfachen, bei denen niemand weiß, welches Gerät welches ist.
Wenn ein Gerät mit der Nummer 17 im Plan dunkel geworden ist und die Adressierungstabelle nicht vorhanden ist, hat der Techniker zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit einem Notizbuch durch das Becken und testen Sie jede Ausgabe, oder gehen Sie -alles von Grund auf neu an und bauen Sie die Show neu auf. Beides macht aus einer 15-minütigen Reparatur eine Nachtarbeit.
Die Adressierung und Kanalzuordnung
Für jede adressierbare Installation ist dies das wertvollste Dokument im Paket. Es besteht aus drei Teilen.
Die Patch-Tabelle. Eine Zeile pro Gerät: die Plan-Referenznummer, das Universum, die Startadresse, die Anzahl der Kanäle, die das Gerät belegt, und die Persönlichkeit oder den Modus, auf den es eingestellt ist. Ein RGBW-Gerät mit vier -Kanälen an der Startadresse 001 belegt die Kanäle 1 bis 4, sodass das nächste Gerät bei 005 beginnt. Diese Arithmetik muss aufgeschrieben werden, da sie sich ändert, sobald jemand ein Gerät hinzufügt oder ein Gerät vom Drei-{7}-Kanal- in den Vier-{8}-Kanalmodus umschaltet.
Das Universumsbudget. Wie viele Vorrichtungen befinden sich in jedem Universum und wie voll ist jedes davon? Ein DMX-Universum trägt 512 Kanäle. Die Division durch den Kanal-Footprint ergibt das theoretische Maximum, das für vier-Kanalgeräte etwa 128 Einheiten pro Universum beträgt. In der Praxis wird die Obergrenze früher erreicht, wenn Geräte mit erweiterten Modi gezählt werden. Wenn Sie den Headroom in jedem Universum kennen, erfahren Sie, ob es sich bei einer zukünftigen Ergänzung um einen Plug-In-Job oder ein neues Universum handelt.
Die Planzeichnung mit Vorrichtungsnummern. Geplant ist, wie die Adresstabelle vor Ort nutzbar gemacht wird. Ohne auf dem Plan physisch markierte Nummern werden in der Tabelle Vorrichtungen beschrieben, die nicht lokalisiert werden können.
Die praktische Empfehlung für Installateure ist kurz: Nummerieren Sie die Leuchten im Plan beim Entwurf, nicht bei der Inbetriebnahme, und markieren Sie die Nummer bei der Installation auf der Leuchte oder ihrem Kabel. Ein Permanentmarker und eine Kabelmarkierung kosten fast nichts und machen den Unterschied zwischen einer zwei{1}minütigen Suche und einem Jagdabend aus.
Die Steuerungssystemdatei
Controller verfügen über eine Konfiguration, deren Erstellung mehrere Stunden gedauert hat und die nicht anhand der Hardware rekonstruiert werden kann. Diese Konfiguration muss die Site in einer nutzbaren Form verlassen.
Was in die Packung gehört:
Eine Sicherung der Controller-Konfiguration auf einem Wechselmedium und in einem Format, das der Controller wiederherstellen kann
Die Showdateien mit den aufgezeichneten Sequenznamen
Die Patchliste, passend zur Adressierungstabelle
Das Netzwerklayout, wenn das System über Ethernet statt über einen seriellen Bus läuft: Knotenadressen, IP-Adressen, Switch-Ports und welches Gerät die Hauptuhr ist, wenn Timecode verwendet wird
Die Details jeder Softwarelizenz, einschließlich der Version, da eine auf einer Version geschriebene Showdatei nicht immer auf einer anderen geöffnet werden kann
Es lohnt sich, eine kurze Anmerkung zu den Eigentumsverhältnissen hinzuzufügen. Wenn die Programmierung durch den Lichtinstallateur durchgeführt wurde, sollte die Sicherungsdatei nach Abschluss trotzdem dem Betreiber ausgehändigt werden. Das Zurückhalten macht den Bediener abhängig, und die Abhängigkeit hat jedes Mal ihren Preis, wenn sich eine Szene ändert.
Vorrichtungsplan mit Seriennummern nach Standort
Ein Vorrichtungsplan, der Modelle und Mengen auflistet, ist ein Einkaufsbeleg. Ein Ausstattungsplan, der die Planreferenz, das Modell, die Seriennummer und das Installationsdatum auflistet, ist ein Wartungsdokument, und das zahlt sich aus.
Der Grund liegt in der Chargenverfolgung. Wenn drei Vorrichtungen im selben Monat ausfallen, erfahren Sie im Zeitplan sofort, ob sie eine Produktionscharge, ein Installationsdatum oder nur einen Standort gemeinsam haben. Diese drei Antworten führen zu unterschiedlichen Schlussfolgerungen: Ein Chargenproblem ist ein Lieferantengespräch, ein Installationsproblem ist ein Auftragnehmergespräch und ein Standortproblem ist normalerweise ein Wasser- oder Stromproblem.
Das Ausfüllen dauert bei der Inbetriebnahme einige Stunden, wobei die bereits an den Leuchten angebrachten Etiketten verwendet werden. Eine Rekonstruktion zwei Jahre später ist nicht möglich.
Das O&M-Handbuch: Was drin sein muss
Betriebs- und Wartungshandbücher werden häufig aus einer generischen Vorlage heruntergeladen und sind nahezu nutzlos. Ein nützlicher Hinweis ist spezifisch für die Installation.
Die Abschnitte, die verwendet werden:
Betriebsmodi und wie man zwischen ihnen wechselt, einschließlich wie man die Funktion für Ereignisse und zur Reinigung in einen sicheren Zustand versetzt
Tägliche und wöchentliche Routinen, die eher als Aufgaben denn als Prinzipien formuliert werden
Reinigungsanweisungen je nach Material, da Edelstahl und beschichtetes Aluminium nicht gleich auf dasselbe Reinigungsmittel reagieren und ein Schleifpad auf einer polierten Oberfläche dauerhaft wirkt
Drehmomentwerte für Stopfbuchsen und Abdeckungen, da ein zu starkes Anziehen einer Stopfbuchse eine häufige Ursache für eine beschädigte Dichtung ist
Intervalle für den Austausch von Dichtungen und die empfohlene Vorgehensweise beim Einsetzen einer neuen Dichtung
Teilenummern für jedes Verbrauchsmaterial: Dichtungen, Verschraubungen, Kabelbaugruppen, Treiber, Linsen
Saisonales Herunterfahren und Neustarten, wenn am Standort eine kalte Jahreszeit herrscht
Die Teilenummern sind wichtiger als die Prosa. Ein Betreiber mit einer Teilenummer kann eine Dichtung bestellen; Ein Betreiber mit einem Absatz über regelmäßige Inspektionen kann dies nicht.
Die Ersatzteilliste und der Lagerbestand vor Ort
Bestimmen Sie den Standortbestand vor der praktischen Fertigstellung, während die Fabrik noch im Gespräch ist.
Die meisten Programme basieren auf einem kleinen Prozentsatz der Geräteanzahl, die als komplette Ersatzteile aufbewahrt werden, plus einer großzügigeren Menge an Verbrauchsmaterialien. Verbrauchsmaterialien sind günstig und haben kein Verfallsdatum: Dichtungen, Verschraubungen, Kabelsätze und Treiber. Wenn Sie eine Handvoll davon vor Ort haben, verwandelt sich eine zweiwöchige Vorlaufzeit in der Fabrik in einen Vormittag und es ist die günstigste Versicherung im Gesamtpaket.
Zwei Regeln, die den Bestand nutzbar halten. Bewahren Sie es im Versandzustand auf, da eine Dichtung, die im Sonnenlicht auf einem Regal stand, bereits zu altern beginnt. Und notieren Sie den Lagerort im O&M-Handbuch, denn Standortbestände, die niemand finden kann, sind möglicherweise auch nicht vorhanden.
Das Inbetriebnahmeprotokoll
Dies ist das Dokument, das die Frage „Wurde es so gebaut, wie es entworfen wurde“ beantwortet und es wird während der Installation und nicht erst danach zusammengebaut.
Es sollte die Testergebnisse für die Schaltkreise, die Ergebnisse aller vor Ort durchgeführten Leck- oder Drucktests, die vor der Installation der Vorrichtungen aufgenommenen Fotos und die Unterschriften der Parteien, die die Tests beobachtet haben, enthalten. Die Fotos sind der Teil, der später wertvoll wird: die Nische mit dem Anschlussstück, der Deckkasten mit dem Kabelanschluss, das Transformatorgehäuse mit seinem lesbaren Etikett.
Ein einziger Ordner mit Fotos, die an einem Nachmittag aufgenommen wurden, hat mehr als einen Streit darüber beigelegt, ob eine Verbindung korrekt hergestellt wurde.
Wer hat das Sagen und in welchem Format
Das Paket ist nur dann nützlich, wenn es gefunden werden kann. Darüber entscheiden zwei Übergabebeschlüsse.
Das erste ist das Format. Ein Controller-Backup, das als proprietäre Binärdatei auf einem Speicherstick in einer Schublade gespeichert ist, ist eher ein Artefakt als eine Aufzeichnung. Speichern Sie die Konfiguration in einer Form, die der Controller wiederherstellen kann, und bewahren Sie eine zweite Kopie im IT-System des Betreibers zusammen mit einer Klartextversion der Patch-Tabelle auf, die auch nach der Weiterentwicklung der Softwareversion noch lesbar ist.
Der zweite ist der Standort. Das Paket sollte an drei Orten vorhanden sein: beim Wartungsteam, im Technikraum oder Schaltpult und beim zuständigen Designer. Am häufigsten verschwindet die Dokumentation, wenn sie einem Facility Manager ausgehändigt wird, der im darauffolgenden Jahr umzieht.
Fügen Sie auf großen Websites eine Indexseite mit einem Revisionsdatum hinzu. Wenn ein Treiber ersetzt oder eine Vorrichtung hinzugefügt wird, teilt der Index dem nächsten Ingenieur mit, welche Dokumente aktuell sind, und das ist mehr wert als jedes einzelne Dokument im Paket.
Das Übergabetreffen
Ein einstündiger Rundgang durch die Installation mit dem Bediener ist effektiver als jedes Handbuch und wird am häufigsten gestrichen, wenn der Zeitplan nicht eingehalten werden kann.
Nutzen Sie den Spaziergang, um vier Dinge zu tun. Zeigen Sie die Isolationspunkte und das Bedienfeld an. Demonstrieren Sie, wie Sie ein Gerät außer Betrieb nehmen, ohne den Rest zu stören. Weisen Sie darauf hin, wo der Standortbestand gelagert wird. Bestätigen Sie, wen der Operator anruft, mit einem Namen statt einer Telefonzentralennummer.
Nehmen Sie es noch am selben Tag auf und verwenden Sie dabei die gleichen Fotos wie im Inbetriebnahmeprotokoll. Diese Notizen werden zur ersten Seite des Handbuchs, und die erste Seite wird gelesen.
Bringen Sie den Techniker mit, der tatsächlich an der Installation arbeitet, und nicht nur den Manager, der die Unterlagen unterschreibt. Die Person, die den Schraubenschlüssel in der Hand hält, muss wissen, wo sich die Isolierpunkte befinden, wie eine einzelne Vorrichtung außer Betrieb genommen werden kann und wo die Lagerbestände vor Ort gelagert werden.
Was regelmäßig verloren geht
Bei allen Übergaben fehlen mit vorhersehbarer Regelmäßigkeit dieselben Elemente:
Die als Binärdatei bereitgestellte Controller-Sicherungsdatei kann vom Laptop des Bedieners nicht geöffnet werden
Das Adressierungsdiagramm, das als „im Controller“ bezeichnet wird, wenn der Controller Adressen, aber keine Planreferenzen anzeigt
Teilenummern der Dichtungen und Dichtungen wurden weggelassen, da es sich bei dem Handbuch um eine generische Vorlage handelte
Der Bestandsplan mit den Gerätenummern, ersetzt durch eine Konstruktionszeichnung, die nie mit der fertigen Installation übereinstimmte
Fotografien verdeckter Arbeiten
Benachrichtigung, dass sich ein Treibermodell zwischen dem genehmigten Muster und der gelieferten Charge geändert hat
Für sich genommen ist jeder geringfügig. Zusammen sind sie der Grund dafür, dass ein Wartungsteam nicht an seiner eigenen Installation arbeiten kann.
Wo wir sitzen
Wir liefern adressierbare Leuchten mit einer Kanalkarte und einem Einbauplan und bewahren die Adressierungsaufzeichnung zusammen mit der Bestellung auf, damit eine Ersatzeinheit vor der Installation eingerichtet werden kann. Unsere Zeichnungen zeigen die Kabeleinführung, die Verschraubung und den Verbindungspunkt. Dies sind die Informationen, die ein Installateur benötigt, um die Aufzeichnung korrekt zu halten.
Wenn Sie eine Übergabespezifikation vorbereiten, können wir Ihnen die Dokumentenliste zur Verfügung stellen, nach der wir arbeiten. Beginnen Sie mit der Plattform auf einemIP68 Unterwasserlichtoder ein12V-Brunnenlicht, und sehen Sie sich unsere anUnternehmensprofilfür den Umgang mit der Projektdokumentation.
Fordern Sie diese Liste in der Angebotsphase an, damit sie in den Übergabeplan aufgenommen werden kann, bevor das Programm festgelegt wird.
FAQ
F: Was ist ein Adressierungsdiagramm und warum wird es benötigt?
A: Es handelt sich um eine Tabelle, die das Universum, die Startadresse, den Kanal-Footprint und den Modus jedes Geräts auflistet und auf den Plan verweist. Ohne sie bedeutet das Auffinden eines ausgefallenen Geräts oder das Hinzufügen eines Geräts, dass die Installation versuchsweise neu angegangen werden muss.
F: Wie viele Geräte passen in ein DMX-Universum?
A: Ein Universum trägt 512 Kanäle. Drei-Kanal-RGB-Geräte ermöglichen theoretisch etwa 170 Einheiten und vier-Kanal-RGBW-Geräte etwa 128 Einheiten. Erweiterte Modi reduzieren dies noch weiter. Planen Sie also Spielraum ein, anstatt jedes Universum vollständig auszufüllen.
F: Wem sollte die Controller-Sicherungsdatei gehören?
A: Der Betreiber der Seite. Die Programmierung kann von einem Auftragnehmer durchgeführt werden, das Backup sollte jedoch nach Fertigstellung in einem wiederherstellbaren Format übergeben werden. Durch die Beibehaltung entsteht eine kostspielige Abhängigkeit von jeder zukünftigen Änderung.
F: Wie viel Site-Bestand sollte gehalten werden?
A: Eine kleine Anzahl kompletter Ersatzvorrichtungen und eine größere Menge an Verbrauchsmaterialien: Dichtungen, Verschraubungen, Kabelsätze und Treiber. Verbrauchsmaterialien kosten wenig, verfallen nicht schnell und verkürzen die werkseitige Vorlaufzeit einer Routinereparatur.
F: Sollten in den Bauzeichnungen die Vorrichtungsnummern angegeben sein?
A: Ja. Ohne Nummern auf dem Plan können die Adressierungstabelle und der Spielplan vor Ort nicht verwendet werden. Das Nummerieren während des Entwurfs und das Markieren während der Installation kostet fast nichts und macht den Unterschied zwischen einer zwei{2}minütigen Suche und einem abendlichen Suchen aus.
Erstellung einer Übergabespezifikation
Senden Sie uns den Projekttyp und das von Ihnen verwendete Steuerungssystem und wir senden Ihnen die von uns standardmäßig bereitgestellte Dokumentenliste zurück, damit Sie diese in Ihren Übergabeplan aufnehmen können.